Державні нотаріуси та посадові особи виконкомів міс­цевих Рад за повідомленням громадян (організацій) про залишене майно або за власною ініціативою вживають заходів до охоро­ни спадкового майна в інтересах спадкоємців, відказоодержу-вачів, кредиторів або держави.

Заяви з проханням про вжиття заходів щодо охорони спад­кового майна подаються як письмово, так і усно.

Вживаючи заходів щодо охорони майна, нотаріус або поса­дова особа виконкому місцевої Ради встановлюють місце від­криття спадщини, сповіщають про це спадкоємців і вчиняють дії, які закінчуються складенням опису і передачею описаного май­на на відповідальне зберігання. Опис і оцінка речей провадяться за актом з участю заінтересованих осіб, якщо вони того бажають, і не менше як двох понятих.

Після опису майна заява про вчинення охоронних дій реє­струється в книзі обліку і заводиться спадкова справа. Якщо є спадкоємці, то описане майно передається на зберігання їм або іншим заінтересованим особам. Якщо в заповіті спадкодавець вказав виконавця заповіту, то охоронцем майна доцільно при­значити дану особу.

Передача майна на охорону фіксується написом на акті опи­су, а також розпискою особи, яка прийняла майно на зберігання і попереджена про кримінальну і матеріальну відповідальність за розтрату або утаювання спадкового майна і заподіяну шкоду.

Охорона спадкового майна триває до прийняття спадщини всіма спадкоємцями, а якщо вона ними не була прийнята, то до закінчення шести місяців з дня відкриття спадщини (ст. 459 ЦК). Якщо до закінчення вказаного строку залишається менше трьох місяців і надходить заява про згоду прийняти спадщину від осіб, для яких право спадкоємства виникає у випадку неприйняття спадщини іншими спадкоємцями, охорона спадкового майна продовжується до трьох місяців (ч. З ст. 549 ЦК).

У випадку відсутності майна, яке підлягає опису, про це скла­дається акт і сповіщаються спадкоємці.

Якщо спадкоємці заперечують проти опису, складається акт про відмову пред'явити майно і заінтересованим особам роз'яс­нюється позовний порядок витребування належної частки спад­кового майна.

До прийняття спадщини нотаріус або посадова особа викон­кому Ради народних депутатів дає розпорядження про видачу з спадкового майна грошових сум для покриття витрат, пов'яза­них з прийняттям спадкового майна і похованням померлого спадкодавця. У разі відсутності грошових сум дається розпоряд­ження видати з спадкового майна речі, вартість яких відповідає вказаним фактичним витратам. Один примірник розпорядження про видачу з спадкового майна грошових сум або речей на покриття витрат додається до спадкової справи. Нотаріус або посадова особа виконкому Ради зобов'язані попередньо повідо­мити спадкоємців про припинення заходів щодо охорони спад­кового майна, а при переході майна до держави — відповідний фінансовий орган.

Нотаріуси та консульські установи приймають» на зберіган­ня передані їм з цією метою документи.

Документи приймаються на зберігання за заявами юридич­них осіб і громадян, згідно із зробленим описом. Про прийняття різного роду документів на зберігання нотаріус видає особі, яка їх здала, свідоцтво за встановленою формою, до якого додаєть­ся примірник опису.

Документи, прийняті на зберігання нотаріусом, повертають­ся на вимогу особи, яка здала їх на зберігання, або на вимогу уповноважених нею осіб при пред'явленні свідоцтва і примірни­ка опису документів або за постановою суду.