Система суб'єктів нотаріального процесу обумовлена структурою нотаріально-процесуальних правовідносин. Обов'яз­ковим суб'єктом нотаріального процесу є нотаріальний орган — нотаріус або особа, яка виконує нотаріальні функції. Нотаріаль­но-процесуальні відносини складаються у процесі нотаріальної діяльності між нотаріусом, з одного боку, і будь-яким іншим суб'єктом процесу — з іншого. Інакше кажучи, всі суб'єкти но­таріального процесу з моменту виникнення процесуальних відно­син знаходяться у правовому зв'язку з нотаріальним органом, ма­ють по відношенню до нього права та обов'язки.

Всі суб'єкти нотаріальних процесуальних відносин залежно від функцій, цілей участі в процесі можуть бути поділені на три групи. Першу складають нотаріальні органи: державні та при­ватні нотаріуси, посадові особи місцевих органів виконавчої вла­ди, консульських установ України. Крім того, згідно із ст. 40 За­кону до нотаріально посвідчених документів прирівнюються за­повіти та доручення, які посвідчені певними посадовими особами (головними лікарями, їх заступниками по медичній частині або черговими лікарями лікарень, лікувальних закладів, санаторіїв; директорами та головними лікарями будинків для престарілих та інвалідів; капітанами морських суден або суден внутрішнього плавання, що плавають під прапором України; начальниками розвідувальних, арктичних та інших подібних до них експедицій; начальниками, їх заступниками по медичній частиш, старшими і черговими лікарями госпіталів, санаторіїв для військовослуж­бовців та інших військово-лікувальних закладів; командирами (начальниками) військових частин, з'єднань, установ і закладів; начальниками місць позбавлення волі).

Другу групу утворюють юридичне заінтересовані особи. Виходячи із смислу ч. 2 ст. 8 Закону, це — громадяни та юридичні особи, за дорученням яких або по відношенню до яких вчиню­вались нотаріальні дії.

До третьої групи належать особи, які не заінтересовані в ре­зультаті нотаріальної справи, але також беруть участь у нотаріальному процесі (експерти, перекладачі, хранителі та опікуни спадкового майна тощо). Мета їх участі в процесі — сприяти нотаріальній діяльності і винесенню нотаріусом законного і об-1 ґрунтованого правозастосовчого акта.

Нотаріальний орган в процесі посідає особливе становище, робить найбільш активний вплив на його хід, вирішує як питан­ня про застосування матеріального права, так й інші питання, що виникають у процесі.

Заінтересовані особи у нотаріальному процесі поділяються на осіб — ініціаторів процесу, тобто тих, хто порушує нотаріальне провадження, звертаючись до нотаріуса з метою вчинення нотарі­альної дії, та осіб, які притягуються у процес нотаріальним органом. Наприклад, ст. 72 Закону передбачає обов'язкову участь у нотарі­альному процесі стягувача, якщо не відбулися публічні торги жи­лого будинку; ст. 71 — спадкоємців померлого з подружжя при видачі свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя; ст. 63 — усіх спадкоємців при відкритті спадщини.

Існування інституту обов'язкової участі заінтересованих осіб обумовлено тим, що вчинення нотаріальної дії може впливати на їх права та інтереси. Крім того, така участь забезпечує реаліза­цію безспірного характеру нотаріального провадження: якщо між вказаними особами і ініціатором процесу виникне спір, про­довження нотаріального процесу стане неможливим, виникне судовий процес. Відсутність же спору між ними виключає і звер­нення з цього приводу до судових органів.

Таким чином, форми вступу до процесу двох зазначених ка­тегорій суб'єктів різні, але з моменту, коли вони займають певне процесуальне становище, їх статус однаковий і визначається юридичною заінтересованістю, яка полягає в підтвердженні існу­вання певного юридичного факту або наданні юридичної сили і вірогідності діям, що вчиняються, з тим, щоб у подальшому мати можливість належним чином реалізувати, суб'єктивні права.

До заінтересованих осіб слід також віднести законних (статті 80,81 Закону) та договірних (ст. 44 Закону) представників, їх інте­рес визначається безпосередньо законом (батьки, всиновителі, опікуни, піклувальники), договором (адвокати) і є юридичним.

Незаінтересованими особами в нотаріальному процесі є ек­сперти (ст. 51 Закону), перекладачі (статті 15,79 Закону), храни­телі, опікуни та інші особи, яким передано на зберігання спадкове майно (ст, 61 Закону), свідки (ст. 94 Закону) та інші особи. Суб'єкти цієї групи не впливають на хід та розвиток процесу, а тільки сприяють діяльгіості інших учасників тим, що представляють необхідний фактичний матеріал чи виконують допоміжні дії, не домагаючись здійснення свого процесуального інтересу.