§ 5. Підготовка справи за участю іноземного елемента до судового розгляду
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67
68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84
85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101
102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118
119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135
136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152
153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169
170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186
187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197
Після прийняття позовної заяви суддя проводить підготовку справи до судового розгляду (ст. 143 ЦПК). Готуючи справу до розгляду, суддя повинен визначити характер спірних правовідносин і зміст правової вимоги і на підставі цього матеріальний закон, який їх регулює, з також піддягаючі встановленню факти, що лежать в основі вимог і заперечень; з'ясувати, які є докази на підтвердження зазначених фактів, і вжити заходів до своєчасного їх подання; визначити коло осіб, які мають право брати участь у процесі; вжити заходів до забезпечення своєчасної явки в судове засідання всіх учасників процесу1.
Коли у провадженні суду знаходиться цивільна справа за участю іноземного елемента, підготовчі дії мають свої особливості.
Згідно із ст. 11 ЦПК суд вирішує справи на підставі Конституції України, інших актів законодавства України, міжнародних договорів України в порядку, передбаченому ЦПК. Суд у випадках, передбачених законом, застосовує норми права інших держав. У першу чергу в цій статті йдеться про застосування норм матеріального права, які регулюють спірні правовідносини, в тому числі з іноземним елементом. Однак іноземне законодавство у справах з іноземним елементом судами України застосовується тоді, коли про це є конкретна вказівка закону України або міжнародного договору. Іншими словами, вибір застосованого права суд здійснює на підставі колізійної норми.
Колізійний метод полягає в тому, що для регулювання цивільно-правових відносин з іноземним елементом спочатку вирішується питання про те, право якої країни повинно застосовуватися. Це питання вирішується за допомогою колізійної норми, яка містить певний критерій вибору національно-правовоі системи залежно від зв'язку правових відносин з правом тієї чи іншої держави. Наприклад, згідно з ч. 1 ст. 566' ЦК цивільна дієздатність іноземного громадянина визначається за законом країни, громадянином якої він є. За загальним правилом форма угоди, що укладається за кордоном, підпорядковується закону місця її укладення (ст. 568 ЦК). Відповідно до ст. 5693 ЦК право власності на річ визначається за законом країни, де ця річ знаходиться.
Колізійні норми містяться також і в міжнародних договорах. Так, згідно з Конвенцією держав — членів СНД зі змінами, внесеними Протоколом до цієї Конвенції від 28 березня 1997 р., «права і обов'язки батьків та дітей, у тому числі зобов'язання батьків по утриманню дітей, визначаються законодавством Договірної Сторони, на території якої вони мають постійне спільне місце проживання, а за відсутності постійного спільного місця проживання батьків та дітей їх взаємні права та обов'язки визначаються законодавством Договірної Сторони, громадянином якої є дитина» (ст. 32).
Порядок застосування іноземного права має важливе практичне значення. При його застосуванні виникають питання, які доводиться вирішувати суду: з'ясовувати і тлумачити іноземні закони, встановлювати зміст іноземного закону тощо.
Іноземне право повинно застосовуватися судами України так, як воно застосовувалося б у країні, де це право діє. Так, якщо звичай визнають джерелом МПП, суд України також -повинен керуватися ним при винесенні рішення.
У процесі визначення норми матеріального права першим, ключовим питанням є питання про те, чи входить в обов'язок суду при наявності правовідносин з іноземним елементом установлення права, що повинно застосовуватися. Друге питання — чи повинен суд у випадку застосування іноземного права встановлювати зміст останнього.
Вітчизняні та західноєвропейські вчені на перше питання дають, як правило, позитивну відповідь: суд зобов'язаний в силу посади, що займає (ех оШсіо), за своєюднщіативою застосовувати колізійні норми і тим самим — іноземний закон, незалежно від того, чи посилаються на нього сторони.
Проте у доктрині Англії, Франції існує точка зору, згідно з якою визначення іноземного права розглядається не як застосування юридичної норми, а як встановлення судом будь-яких фактичних обставин, необхідних для вирішення справи.
Відповідаючи на друге питання, треба зауважити, що суд зобов'язаний також встановлювати зміст норм іноземного права, які підлягають застосуванню. Разом з тим сторони повинні допомагати суду.
В ряді держав існують спеціальні правила з цього приводу. Наприклад, в Цивільному процесуальному уложенні ФРН та в Законі Швейцарії про міжнародне приватне право прямо закріплено, що зміст іноземного права, яке підлягає застосуванню, встановлюється судом за посадою, а сторони првинні йому допомагати в цьому, а при розгляді майново-правових спорів — доказування може бути покладене на сторони.
При встановленні судом невідомих йому норм іноземного права він може звертатися за допомогою до експертів або до процедури, яка передбачена Європейською Конвенцією про інформацію відносно іноземного права1.
Незважаючи на те, що чинне цивільне процесуальне законодавство України такого правила не містить, суди України мають можливість для вжиття заходів до встановлення змісту іноземного права. Більше того, при цьому можливо керуватися Інструкцією Міністерства юстиції СРСР «Про порядок надання судами і органами нотаріату СРСР правової допомоги установам юстиції іноземних держав і про порядок звернення за правовою допомогою до цих установ» від 28 лютого 1972 р. Пункт 21 цієї Інструкції передбачає, що в разі необхідності суди звертаються до Міністерства юстиції, яке може запросити у встановленому порядку відповідні установи іноземних держав.
Для визнання іноземного права велике значення мають угоди про правову допомогу, в яких містяться правила про надання взаємної інформації про чинне або про те, що було раніше чинне, в іноземній державі, законодавство та судову практику. Наприклад, в ст. 15 Договору між Україною та Литовською Республікою, яка має назву «Надання інформації», закріплено, що «центральні органи Договірних Сторін Надають один одному на прохання інформацію про чинне або те законодавство, яке раніше діяло в їх державах, та про питання його застосування установами юстиції». Аналогічне правило є у всіх інших двосторонніх угодах про правову допомогу, а також у Конвенції держав — членів СНД.
Визнаючи необхідність двостороннього інформаційного обміну правовими актами, була прийнята спеціальна Угода між Урядом України і Урядом Російської Федерації від 8 лютого 1995 р. про обмін правовою інформацією.
Нарешті, суди України мають унікальну можливість отримувати інформацію відносно іноземного законодавства завдяки участі України з 1995 р. в Європейській конвенції про інформацію щодо іноземного законодавства 1968 р. та приєднанню України до Додаткового протоколу до цієї конвенції'від 15.03.1978 р.1 Головною метою конвенції є створення системи міжнародної взаємодопомоги судовим органам держав-учасниць в отриманні інформації щодо іноземного законодавства2. Згідно із ст. 1 конвенції «договірні сторони зобов'язуються надавати одна одній, відповідно до положень цієї конвенції, інформацію щодо свого законодавства і процедур у цивільній та комерційній сферах, а також щодо їх судової організації». Запити про інформацію можуть: 1) надходити не тільки від судового органу (так було до 15,03.1978 р.)> але й від будь-якої установи або особи, які діють у межах офіційних систем правової допомоги або юридичного консультування від імені матеріально малозабезпечених осіб; та 2) бути зроблені не тільки у випадку фактичного порушення справи (так було до 15.03.1978 р.), але й тоді, коли порушення справи передбачається (ст. З Додаткового протоколу до Європейської конвенції).
Існують особливості підготовки до судового розгляду справ з іноземним елементом з питань подання доказів, звернень судів України з дорученнями до іноземних судів і виконання судових доручень іноземних судів.
Під час збирання доказів у порядку підготовки справи до судового розгляду суди України повинні керуватися нормами ЦПК та іншим законодавством України та міжнародними угодами України. Згідно із ст. ЗО ЦПК кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається, як на підстави своїх вимог і заперечень. Докази подаються сторонами та іншими особами, які беруть участь у справі. У випадках, коли щодо витребування доказів для сторін та інших осіб, які беруть участь у справі, є труднощі, суд за їх клопотаннями сприяє у витребуванні таких доказів. Правило про розподіл тягаря доказування, звичайно, діє у справі з іноземним елементом.
Як докази одна із сторін може подавати документи, що видані іноземними владами. Але треба мати на увазі, що такі документи визнаються в Україні дійсними лише при наявності консульської легалізації. Це загальне правило випливає з Консульського Статуту України. Відповідно до нього консул легалізує документи і акти, складеш за участю влад консульського округу, або такі, що виходять від цих влад. Органи України приймають такі документи і акти до розгляду лише при наявності консульської легалізації, якщо інше не передбачено законодавством України або міжнародним договором, учасниками якого є України і відповідна держава перебування. Консульська легалізація полягає у встановленні і засвідченні справжності підписів на цих документах та актах і відповідності їх законам держави перебування.
Це правило конкретизується в галузевому законодавстві України. Так, відповідно до ст. 202 КпШС документи, видані компетентними органами іноземних держав на посвідчення актів громадянського стану, здійснених поза межами України за законами відповідних держав щодо громадян України, іноземних громадян і осіб без громадянства, визнаються дійсними в Україні при наявності консульської легалізації.
Вимога консульської легалізації документів, які складено за кордоном, поширюється й на установи нотаріату. Згідно із ст. 100 Закону України «Про нотаріат» документи, які складено за кордоном за участю іноземних влад або які від них виходять, приймаються нотаріусами за умови їх легалізації органами Міністерства закордонних справ України. Без легалізації такі документи приймаються нотаріусами у тих випадках, коли це передбачено законодавством України, міжнародними договорами, в яких бере участь Україна. На підставі цієї статті Міністерством юстиції України був підготовлений спеціальний лист від 20.01.1996 р. «Щодо документів, підписаних за кордоном за участю іноземних влад або які від них виходять». Згідно з цим листом консульська легалізація складається з моменту встановлення і підтвердження вірогідності підпису іноземних посадових осіб на документах у підтвердження їх відповідності законам іноземних держав.
Відповідно до Консульського Статуту України легалізації не підлягають документи і акти, які суперечать законодавству України або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян (ст. 55). Правило про консульську легалізацію міститься також у Консульських конвенціях. Наприклад, у Консульській конвенції між Україною і Соціалістичною Республікою В'єтнам від 8 червня 1994 р. прямо вказано, що консульська посадова особа має право засвідчувати доручення юридичних осіб і громадян акредитуючої держави, засвідчувати документи, переклади, копії і підписи на цих документах; легалізувати документи, складеш відповідно до чинного законодавства компетентними органами обох держав. Документи, легалізовані або засвідчені консульською посадовою особою, визнаються дійсними, як документи, складені компетентним органом держави перебування, за умови, що ці документи не про-тирічать законам і правилам цієї держави (ст. 42).
Розглянуті правила про дійсність документів (їх легалізацію) діють, якщо інше не передбачено договорами про правову допомогу. Так, у ст. 29 Договору між Україною і КНР говориться, що документи, які були складені або засвідчені судом чи іншою компетентною установою однієї Договірної Сторони, дійсні при наявності підпису та офіційної печатки. У такому вигляді вони можуть прийматися судом або іншою компетентною установою другої Договірної Сторони без легалізації. Офіційні документи, які складені на території однієї Договірної Сторони, можуть мати доказову силу офіційних документів і на території другої Договірної Сторони.
По суті аналогічним чином вирішено питання про дійсність та доказову силу офіційних документів в Конвенції держав — членів СНД, а також в угодах про правову допомогу та правові відносини між Україною та Литовською Республікою, Республікою Грузія, Республікою Польща, Латвійською Республікою, Естонською Республікою, Республікою Молдова, Монголією.
Витребування і отримання доказів від іноземних установ можливе у порядку надання правової допомоги. У широкому розумінні слова міжнародна правова допомога — це сприяння, яке надається судами та іншими установами юстиції однієї держави судам та іншим установам іншої держави у зв'язку з розглядом цивільних та кримінальних справ. Виходячи із змісту міжнародних угод про правову допомогу, можна виділити такі види міжнародної правової допомоги у цивільних справах:
а) виконання доручень про здійснення окремих процесуальних дій;
б) надання інформації про право;
в) надання правової допомоги у зв'язку з визнанням і виконанням іноземних судових рішень1.
Договорами про правову допомогу передбачений по суті єдиний порядок вручення документів. Так, в ст. 9 Договору між Україною та Естонською Республікою визначено, що запитувана установа здійснює вручення документів відповідно до правил, які діють в її державі, якщо документи, що підлягають врученню, складені мовою держави або забезпечені засвідченим перекладом. У тих випадках, коли документи складені не мовою запитуваної Договірної Сторони або не забезпечені перекладом, вони вручаються одержувачу, якщо він згоден добровільно їх прийняти. У проханні про вручення повинні бути вказані точна адреса одержувача та найменування документа, який підлягає врученню. Якщо вказана у проханні про вручення адреса виявилась неповною або неточною, запитувана установа згідно із своїм законодавством вживає заходів до встановлення точної адреси.
Разом з тим інший порядок передбачений у договорах відносно пересилки документів про громадянський стан та деяких інших документів. Так, відповідно до ст. 14 Конвенції держав — членів СНД Договірні Сторони зобов'язуються пересилати одна одній на прохання без перекладу і безкоштовно свідоцтва про реєстрацію актів громадянського стану — безпосередньо через органи реєстрації актів громадянського стану Договірних Сторін з повідомленням громадян про пересилку документів. Договірні Сторони зобов'язуються пересилати одна одній на прохання без перекладу і безкоштовно документи про освіту, трудовий стаж та інші документи, щр^стосуються особистих або майнових прав та інтересів громадян запитуваної Договірної Сторони та інших осіб, які проживають на її території.
Крім прохання до іноземного суду про вручення та витребування документів судам часто доводиться звертатися до них з дорученням виконати й інші процесуальні дії. Таким чином, у міжнародному цивільному процесі під судовим дорученням розуміють звернення суду однієї держави до суду другої держави з проханням про виконання процесуальних дій на території другої держави. Відповідно до ст. 426 ЦПК суди України можуть
1 В цьому параграфі ми зупинимося на першому виді міжнародної правової допомоги — виконанні судових доручень, а саме: звернення судів України з дорученням до іноземних судів І виконання судових доручень іноземних судів, звертатися до Іноземних судів з дорученням про виконання окремих процесуальних дій (вручення повісток та інших документів, допит сторін і свідків, проведення експертизи і огляду на місці тощо). Порядок зносин судів України з іноземними судами визначається законодавством України і міжнародними договорами України.
Практично у кожному міжнародному договорі України про правову допомогу та правові відносини визначений перелік процесуальних дій, які можуть здійснюватись для виконання доручень іноземних судів. Так, у ст. 6 Конвенції держав — членів СНД закріплений такий обсяг допомоги у цивільних справах: «Договірні Сторони надають одна одній правову допомогу шляхом виконання процесуальних та інший дій, передбачених законодавством запитуваної Договірної Сторони, у тому числі складання та пересилки документів, проведення оглядів, передачі речових доказів, проведення експертизи, допиту сторін, третіх осіб, свідків, експертів, розшуку осіб, визнання та виконання судових рішень, виконавчих написів, а також шляхом вручення документів».
Практичне значення має питання про зміст та форму доручення про надання правової допомоги. Аналіз міжнародних договорів дозволяє зробити висновок, що в дорученні (клопотанні) про надання правової допомоги з цивільних справ повинні міститися наступні реквізити: 1) найменування запитуючої установи; 2) найменування запитуваної установи; 3) назва справи, з якої запитується правова допомога; 4) імена і прізвища сторін, місце їх постійного або тимчасового проживання, громадянство, заняття, а щодо юридичних осіб—їх назва і місце знаходження; 5) імена і прізвища, адреси представників осіб, які вказані в пункті 4; 6) зміст клопотання і необхідна для його виконання інформація, зокрема, імена, прізвища і адреси свідків, якщо вони відомі.
Клопотання про надання правової допомоги повинно бути засвідчене підписом компетентної посадової особи і скріплене гербовою печаткою запитуючої Договірної Сторони. Договірні Сторони можуть застосовувати двомовні бланки для клопотань про надання правової допомоги (ст. 6 Договору між Україною і Республікою Молдова та інші договори).
При виконанні клопотань про надання правової допомоги запитувана установа застосовує законодавствр^своєї держави. Проте на прохання установи, від якої виходить доручення, вона може застосовувати процесуальні норми Договірної Сторони, від якої виходить доручення, якщо вони не суперечать законодавству її держави. Якщо запитувана установа не компетентна виконати клопотання, вона пересилає клопотання компетентній установі, повідомивши про це запитуючу установу. Якщо точна адреса особи, відносно якої складене клопотання, невідома, запитувана установа вживає відповідних заходів щодо її встановлення. На клопотання запитуючої установи запитувана установа повідомляє у відповідний час безпосередньо запитуючу установу і сторони про місце і час виконання клопотання. Після виконання клопотання запитувана установа пересилає документ запитуючій установі. У випадку, коли клопотання не може бути виконане, запитувана установа повертає клопотання запитуючій установі, повідомляючи про підставу невиконання клопотання (ст. 7 Договору між -Україною і Республікою Молдова).
Окремі підготовчі процесуальні дії вправі здійснювати й органи нотаріату. Зокрема, згідно із Законом України «Про нотаріат» нотаріуси забезпечують докази, необхідні для ведення справ в органах іноземних держав. Дії для забезпечення доказів проводяться відповідно до цивільного процесуального законодавства України (ст. 102). Таким чином, суди і нотаріат в Україні, до яких надійшли клопотання про надання правової допомоги, при його виконанні застосовують насамперед статті 33, 35-38,45,47, 55, 57 ЦПК та ін.
Договорами про правову допомогу передбачена можливість виклику з однієї країни в іншу свідків та експертів, необхідних під час розгляду справи, та гарантія їх недоторканності. Наприклад, відповідно до Договору між Україною і Республікою Молдова, якщо в справі, яка знаходиться в провадженні установи юстиції однієї Договірної Сторони, виникає необхідність в особистій явці свідка або експерта, який перебуває на території іншої Договірної Сторони, необхідно звернутися до компетентної установи юстиції цієї Договірної Сторони з клопотанням про вручення виклику. Виклик не може містити заходів примусу на випадок неявки. Свідок або експерт має право на компенсацію витрат на переїзд, проживання і нестриману заробітну плату, а експерт, крім того, має право на винагороду за проведення експертизи (ст. 8).
У порядку виконання судових доручень суди повинні вжити заходів до забезпечення своєчасної явки в судове засідання всіх учасників процесу. Судові виклики і повідомлення проводяться шляхом вручення повісток. Порядок вручення повісток такий самий, який встановлено для вручення інших документів. При необхідності установи юстиції Договірних Сторін надають за клопотанням допомогу при встановленні адрес осіб, які перебувають на їх території. Запитувана установа здійснює вручення повісток відповідно до правил, які діють в її державі. Підтвердження вручення повісток також оформлюється відповідно до правил запитуваної Договірної Сторони. Але згідно з договора-ми про правову допомогу у підтвердженні повинно бути зазначено час, місце, спосіб вручення.
Слід мати на увазі, що розгляд справи у відсутності будь-якої з осіб, які беруть участь у справі, не повідомлених про час і місце судового засідання, є підставою для скасування рішення (п. 7 ст. 314 ЦПК), а також для відмови у визнанні та виконанні судових рішень (це передбачено міжнародними договорами про правову допомогу).
Відповідно до внутрішнього законодавства України та правил міжнародних договорів при зверненні українських судів до іноземних та під час виконання судами України доручень іноземних судів застосовується два способи направлення доручень:
1) дипломатичний порядок зносин установ юстиції України з установами юстиції держав — учасниць Гаагської конвенції з питань цивільного процесу від 1 березня 1954 р., а також держав, з якими не укладені договори про правову допомогу або міжнародні угоди з якими передбачають дипломатичний порядок зносин; ,-
2) зносини установ юстиції через свої центральні органи. Такий порядок визначений в міжнародних договорах про правову допомогу, а також інструкцією Міністерства юстиції СРСР «Про порядок надання судами та органами нотаріату СРСР правової допомоги установам іноземних держав і про порядок звернення за правовою допомогою до цих установ» від 28 лютого 1972 р.
Згідно з дипломатичним порядком зносин суд запитуючої держави надсилає доручення своєму Міністерству закордонних справ, яке через своє посольство або консульство звертається в Міністерство закордонних справ запитуємо!" держави, а вже Міністерство закордонних справ цієї держави надсилає доручення у відповідний суд з проханням про його виконання. Відповідно до Гаагської конвенції з питань цивільного процесу від 1 березня 1954 р. судові доручення надсилаються консулом запитує-мої держави владам, які вказані запитуючою державою. Ці влади надсилають консулу документ, який засвідчує виконання судового доручення або пояснює підстави, які завадили його виконанню. Усі труднощі, які могли б виникнути при такій передачі, вирішуються дипломатичним шляхом. Кожна Договірна держава може зробити заяву, повідомивши інші Договірні держави, що вона бажає, щоб судові доручення, які підлягають виконанню на її території, передавалися їй дипломатичним шляхом. Проте такий порядок не перешкоджає тому, щоб дві Договірні держави погодилися вирішити безпосередні зносини між їх відповідними владами при передачі судових доручень (ст. 9).
Дипломатичний порядок зносин передбачений у таких, що зберігають силу для України, двосторонніх договорах про правову допомогу, укладених СРСР з Грецькою Республікою, Іракською Республікою, Народно-Демократичною Республікою Йе-мен, Республікою Кіпр, Туніською Республікою, Фінляндською Республікою, а також в Конвенції між СРСР та Італійською Республікою. В Консульських конвенціях також передбачена можливість виконання судових доручень консулами. Наприклад, в Консульській конвенції між Україною і Соціалістичною Республікою В'єтнам на консула покладена функція передач судових доручень до судів акредитуючої держави згідно з чинними міжнародними договорами або, при відсутності таких договорів, у будь-якому іншому порядку, що відповідає законам і правилам держави перебування (п. 10 ст. 36).
При безпосередньому порядку зносин суд однієї сторони надсилає доручення центральному органу юстиції своєї країни, який, у свою чергу, передає його центральному органу юстиції іншої країни. Порядок виконання судових доручень встановлюється в кожній країні її внутрішнім законодавством та міжнародними договорами. Більшість двосторонніх договорів про правову допомогу передбачають надання допомоги у цивільних справах судам через свої центральні установи, якщо договорами не встановлене інше. До центральних установ, як правило, належать Міністерства юстиції. І тільки за договорами, укладеними між Україною і Китайською Народною Республікою, Україною та Монголією, до центральних установ Сторони відносять не тільки Міністерство юстиції, але й Верховний Суд.
Дещо інакше вирішене питання про порядок зносин в Конвенції держав — членів СНД. Згідно із ст. 5 цієї Конвенції в редакції 28 березня 1997 р. компетентні установи Договірних Сторін зносяться одна з одною через свої центральні, територіальні та Інші органи, якщо тільки цією Конвенцією не встановлено інший порядок зносин. Договірні Сторони визначають перелік своїх центральних, територіальних та інших органів, уповноважених на здійснення безпосередніх зносин, про що повідомляють депози-таря. Таким чином, Конвенція передбачає і змішаний порядок зносин судів різних держав.
Разом з тим, як виняток із загального правила, деякі договори, які закріплюють порядок зносин через центральні установи, а також безпосередній порядок зносин, передбачають і можливість вручати та допитувати власних громадян через свої дипломатичні представництва або консульські установи. Проте при цьому не можуть застосовуватися заходи примусового характеру, оскільки дипломатичні та консульські представники не мають ніяких судових функцій.
При наданні правової допомоги Договірні Сторони користуються державною мовою своєї країни з доданням завіреного перекладу всіх документів державною мовою іншої сторони або російською чи англійською.
Взаємне надання правової допомоги Договірними державами здійснюється за загальним правилом безоплатно. Так, у Договорі між Україною та Латвійською Республікою говориться, що Договірні Сторони самі несуть витрати, які виникли при наданні правової допомоги на їх території, за винятком^итрат, пов'язаних з проведенням експертиз. Установа юстиції, до якої звернене клопотання, сповіщає установу, від якої виходить клопотання, про суму витрат. Якщо установа, від якої виходить клопотання, стягне ці витрати з особи, зобов'язаної їх відшкодувати, то стягнені суми надходять на користь Договірної Сторони, яка їх стягнула (ст. 14).
Внутрішнє процесуальне законодавство, а також міжнародні договори про правову допомогу передбачають підстави для відмови від надання правової допомоги. Із ст. 426 ЦПК випливає, що суди України не виконують передані їм у встановленому порядку доручення іноземних судів у випадках, коли: 1) виконання доручення суперечило б суверенітетові України або загрожувало б безпеці України; 2) виконання доручення не належить до компетенції суду.
По суті, такі ж підстави для відмови у наданні правової допомоги містяться в договорах про правову допомогу. Так, згідно з Конвенцією держав — членів СНД в проханні про надання правової допомоги може бути відмовлено повністю або частково, якщо надання такої допомоги може заподіяти шкоду суверенітету чи безпеці або суперечить законодавству запитуваної Договірної Сторони. У випадку відмови у проханні про надання правової допомоги запитуюча Договірна Сторона негайно повідомляється про причини відмови (ст. 19 Конвенції в редакції від 28 березня 1997 р.).