Протокол судового засідання є одним з важливіших процесуальних документів, в якому повинен бути відображений весь хід судового розгляду справи. Протокол складається про кожне судове засідання і про кожну окрему судову дію, проведе­ну поза судовим засіданням. Недоброякісний протокол судово­го засідання утруднює перевірку законності і обґрунтованості судового рішення по справі вищестоящим судом.

Зміст протоколу судового засіданні визначається ст. 198 ЦПК. Зокрема, в протоколі судового засідання зазначається: рік, місяць, число і місце, а також час початку судового засідання; найменування і склад суду; прізвища секретаря, прокурора, сторін та інших осіб, які беруть участь у справі, представника громадської організації або трудового колективу, свідків, експер­та і перекладача; розглядувана справа; відомості про вручення повісток і причини неявки викликаних до суду сторін та інших осіб, які беруть участь у справі, свідків, експертів, перекладачів; всі розпорядження головуючого; роз'яснення судом сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі, їх процесуальних прав і обов'язків, зокрема права заявляти відводи, а також роз'яснен­ня представникові громадської організації або трудового колек­тиву його процесуальних прав; заяви і клопотання Сторін та інших осіб, які беруть участь у справі, а також представника гро­мадської організації або трудового колективу; основний зміст пояснень сторін та інших осіб, які беруть участь у справі, думка громадської організації або трудового колективу, викладена їх представником, а також показання свідків, усне роз'яснення екс­пертом свого висновку і відповіді на поставлені йому додатково запитання; подані в судовому засіданні письмові і речові докази, про їх огляд, а якщо ці докази не додаються до справи, — номер, дата, зміст письмових доказів, а також ознаки і властивості речо-вих доказів; ухвали суду, постановлені під час розгляду справи без виходу до нарадчої кімнати; зміст судових дебатів; про проголо­шення рішення і час закінчення судового засідання в даній справі.

Протоколи судового засідання веде секретар судового засі­дання. У складній справі протокол судового засідання повинен бути остаточне оформлений і підписаний протягом трьох днів після закінчення судового засідання. Протоколи підписують головуючий в судовому засіданні і секретар. Секретар судового засідання несе відповідальність поряд з головуючим за якісну і своєчасну підготовку протоколу. Секретарю може бути заявле­ний відвід з тих же мотивів, що і судці.

Процесуальною гарантією правильності відображення в про­токолі судового засідання ходу судового розгляду, пояснень і по­казань учасників процесу є право сторін та інших осіб, які брали участь у справі, знайомитися з протоколом судового засідання і протягом трьох днів після підписання протоколу по давати свої зауваження з приводу допущених в протоколі неправильностей або неповноти протоколу (ст. 200 ЦПК).

Головуючий розглядає зауваження на протокол і в раз.і зго­ди з зауваженнями засвідчує їх правильність. В разі незгоди го­ловуючого з поданими зауваженнями вони вносяться на розгляд судового засідання у тому ж складі суду, який розглядав справу, а якщо це неможливо, зауваження розглядаються судом, у складі якого повинні бути двоє з суддів, які брали участь у розгляді спра­ви. В необхідних випадках викликаються особи, які подали зау­важення на протокол.

Розглянувши зауваження, суд виносить ухвалу, якою по­свідчує правильність зауважень або відхиляє їх. В разі пропуску строку для подання зауважень головуючий залишає їх без роз­гляду, якщо не знайде підстав для поновлення строку. Якщо спра­ву розглядав суддя одноособове, він розглядає зауваження на протокол одноособове. Зауваження на протокол у всіх випадках приєднуються до справи. Зауваження на протокол судового за­сідання повинні бути розглянуті протягом п'яти днів з дня їх по­дання (ст. 201 ЦПК).