Про проведення обшуку та виїмки складається протокол, який є джерелом доказів. Він має відповідати загальним вимогам, перед­баченим ст. 85 КПК, а також спеціальним вимогам ст. 188 КПК і складається з трьох частин: вступної, описової, заключної.

У вступній частині зазначається коли, де, ким, на якій підставі, в кого, в присутності яких осіб проведено обшук чи виїмку. Тут також зазначається, що перед обшуком чи виїмкою слідчий зап­ропонував добровільно видати предмети чи документи і яку було дано на це відповідь.

Описова частина містить відомості про об'єкти пошуку, умови їх зберігання та способи маскування. Якщо під час обшуку виявле­но тайник, необхідно детально описати його конструкцію, вказа­ти розміри, місцезнаходження, яким чином приховано, тощо.

В протоколі необхідно зазначити загальні та окремі ознаки виявлених предметів (назва, розмір, форма, вага, колір, маркуван­ня, позначки, номери, пошкодження та ін.). Завдання слідчого по­лягає в тому, щоб охарактеризувати та індивідуалізувати вилуче­ний предмет, зафіксувати ознаки і особливості, які дозволяють від­різнити його від інших схожих предметів, виключити можливість підміни. В разі вилучення виробів з дорогоцінних металів в прото­колі обшуку (виїмки) вказують назву виробу, його родові та інди­відуальні ознаки, колір або відтінок, розмір, кількість, особливості окремих частин (якщо є можливість — вагу і розмір кожної части­ни), наявність пробірних знаків (фігурних клейм і цифрових позначок проби) (рис. 10). При описі виробів з фарфору, фаянсу та май­оліки слід звертати увагу на їх маркування (рис. 11).

Рис. 10, Пробірні знаки на виробах з дорогоцінних металів

Певну специфіку має опис зброї, яку вилучено при обшуку. Необхідно вказувати тип і вид зброї (холодна, вогнепальна, бойо­ва, мисливська, спортивна, саморобна), систему (автоматична, напівавтоматична, нарізна, гладкоствольна), марку, номер, клей­мо виробника(рис. 12).

В разі вилучення продовольчих товарів у протоколі зазначають­ся назва, вага, обсяг, кількість продуктів, їх стан, якість, упаковка, маркування, дата виготовлення тощо. Цих вимог слід дотримуватись і при описі промислових товарів. При вилученні однорідних пред­метів необхідно зазначати їх кількість. Якщо вилучаються цінні папе­ри чи гроші, то вказують їх серії та номери, вартість, інші реквізити.

Рис. 11. Маркування деяких виробів з фарфору, фаянсу та майоліки

Рис. 12. Заводські клейма на вогнепальній зброї іноземних фірм

У протоколі обшуку зазначається, в якому місці і при яких об­ставинах виявлено ті чи інші предмети пошуку (ст. 188 КПК). Не­обхідно описувати, яким чином зберігалися такі предмети: на виду, відкрито чи переховувалися у спеціальних тайниках, інших суб'єк­тивно недоступних місцях.

У заключній частині зазначається, які предмети вилучені, як вони упаковані і опечатані. При наявності заяв і зауважень при­сутніх їх заносять до цієї частини протоколу обшуку чи виїмки.

Протокол складається у двох примірниках. Другий примірник вручається особі, в якої було проведено обшук чи виїмку, або пред­ставникові підприємства, установи чи організації, де було проведе­но слідчу дію. Протокол підписують слідчий, особа, у якої проводив­ся обшук чи виїмка, запрошені особи, які були при цьому присутні.

Додатковими способами фіксації результатів обшуку і виїмки є фото-, відеозйомка, складання різних планів і схем. Так, фотозйом­ка дозволяє зафіксувати загальний вигляд приміщення або місце­вості, яка обшукувалась, місця приховування предметів, тайники, виявлені об'єкти. Фотознімки, відеострічки, схеми, рисунки та пла­ни додаються до протоколу.